E-imza ya da elektronik imza, elektronik ortamlarda kullanılabilen bir kimlik doğrulama sistemi olarak bilinir. Islak imza ile hukuki niteliği aynıdır. Elektronik ortamda işlem yapan kişilerin kimlik doğrulanmasını gerçekleştirdiğinden dolayı kanıt niteliği taşımaktadır. Türkiye’de ıslak imza ile aynı niteliklere sahip olan iki farklı elektronik imza türü bulunmaktadır;
Kurumlar tarafından kullanılarak ıslak imza ile aynı niteliğe sahip imza türüdür. Kurumsal e-imza olarak tanımlanan ve bireysel e-imza ile aynı işlevi gören bu akıllı karta mali mühür adı verilmektedir. Mali mühür tüzel kişiliklerin gerekli mecralarda kimlik doğrulaması yapabilmek adına kullanılan, Limited, Anonim, Kolektif ve Komandit şirketleri ihtiva eden tüzel kişilikleri kapsamaktadır.
Şahıslar tarafından kullanılan imza türüdür. Kurumsal e-imza ile yalnızca isimleri farklılık barındırmaktadır. Kullanış ve nitelik açısından bireysel e-imza ile kurumsal e-imza arasında hiçbir farklılık bulunmamaktadır. Ticari işletmeler E-Fatura, E-Defter, E-adisyon gibi elektronik mecralara geçiş yapacakları zaman herhangi bir elektronik imza bulundurmak zorundadırlar. Bunun sebebi ise başvuruların yalnızca e-imza ile kabul edilmesinden kaynaklanmaktadır.
Elektronik imza kullanmanın hem şahıslara hem de kurumlara büyük faydası bulunur. E-imza kullanan ticari işletmeler bazı resmi mecralara kağıt ortamında imzalı belge vermek yerine e-imzalı belge sunabilmektedirler.
Devlet daireleri de e-imza uygulamasına gün geçtikçe dahil olmaktadırlar. Örneğin ticaret odasında tescilden geçen evraklar daire yetkilisi tarafından elektronik olarak imzalanarak tescil talepçisine sunulmaktadır.
E-imza ile kolaylıkla yukarıda sıralanan işlemleri gerçekleştirmek mümkündür. Aşağıda yer alan genel alanlar haricinde de pek çok alanda e-imza kullanımı gün geçtikçe mümkün hale gelmektedir.
E-imza ile ıslak imza aynı statüye sahiptir. Yalnızca e-imza kullanımı geçerli olmayan bazı alanlar da bulunmaktadır. Bunlar arasında evlilik, emlak alım satımı, veraset ve intikal yer almaktadır. Bu işlemleri yapmak isteyenler ise ıslak imza ile işlemlerini gerçekleştirebilir.
Elektronik imza almak isteyen kişiler ilk olarak e-imza başvurusu yapmak zorundadır. E-imza başvuruları BTK tarafından onaylanan Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarına yapılmalıdır. E-İmza belli başlı bazı kuruluşlar tarafından gerçek veya tüzel kişiliklere belirli ücret karşılığında sağlanmaktadır. Bu kuruluşlar;
Elektronik imzalar yukarıda ismi geçen firmalarının web site adresleri üzerinden veya bayiliklerinden temin edilebilmektedir. PTT aracılığı ile de e-imza temin edilebilmektedir. PTT’den temin edeceğiniz ürünler E-İmza TR kuruluşu tarafından sağlanacak ve tarafınıza ulaştırılacaktır. Sipariş yöntemi ile edinim gerçekleştirmek isteyen kişiler, e-imza kime aitse o kişi teslim alacaktır.
Bireysel e-imza başvurusunda bulunmak isteyen kişiler için gerekli evraklar ise şu şekildedir:
E-imza fiyatları her yıl veya enflasyon gibi bazı sebeplerden dolayı belirli periyotlar ile güncellenmektedir. Ayrıca e-imzalar 1 yıl – 2 yıl – 3 yıl gibi süreler ile kullanıcılara verilmektedir. Kaç yıllık seçim yapacağınıza göre e-imza fiyatları değişkenlik göstermektedir.
Son olarak e-imza ücretlerinde fiyat faktörünü belirleyen diğer bir kıstas ise hangi kuruluştan temin edeceğiniz ile alakalıdır. Türkiye genelinde en çok tercih edilen e-imza başvuru platformu E-İmza TR olarak bilinen kuruluştur. E-İmza TR fiyatları;
Olarak düzenlenmiştir. Diğer kuruluşlardan e-imzasını temin etmek isteyen kişilerin de ödeyeceği ücretler yukarıdaki fiyatlar ile benzerlik gösteriyor olacaktır.
