E-İmza Nedir?

E-imza ya da elektronik imza, elektronik ortamlarda kullanılabilen bir kimlik doğrulama sistemi olarak bilinir. Islak imza ile hukuki niteliği aynıdır. Elektronik ortamda işlem yapan kişilerin kimlik doğrulanmasını gerçekleştirdiğinden dolayı kanıt niteliği taşımaktadır. Türkiye’de ıslak imza ile aynı niteliklere sahip olan iki farklı elektronik imza türü bulunmaktadır;

• Bireysel E-İmza
• Kurumsal E-İmza (Mali Mühür)

Kurumsal e-imza

Kurumlar tarafından kullanılarak ıslak imza ile aynı niteliğe sahip imza türüdür. Kurumsal e-imza olarak tanımlanan ve bireysel e-imza ile aynı işlevi gören bu akıllı karta mali mühür adı verilmektedir. Mali mühür tüzel kişiliklerin gerekli mecralarda kimlik doğrulaması yapabilmek adına kullanılan, Limited, Anonim, Kolektif ve Komandit şirketleri ihtiva eden tüzel kişilikleri kapsamaktadır.

Bireysel e-imza

Şahıslar tarafından kullanılan imza türüdür. Kurumsal e-imza ile yalnızca isimleri farklılık barındırmaktadır. Kullanış ve nitelik açısından bireysel e-imza ile kurumsal e-imza arasında hiçbir farklılık bulunmamaktadır. Ticari işletmeler E-Fatura, E-Defter, E-adisyon gibi elektronik mecralara geçiş yapacakları zaman herhangi bir elektronik imza bulundurmak zorundadırlar. Bunun sebebi ise başvuruların yalnızca e-imza ile kabul edilmesinden kaynaklanmaktadır.

E-İmza Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Elektronik imza kullanmanın hem şahıslara hem de kurumlara büyük faydası bulunur. E-imza kullanan ticari işletmeler bazı resmi mecralara kağıt ortamında imzalı belge vermek yerine e-imzalı belge sunabilmektedirler.

• E-imza ile kurumların kağıt, kargo ya da yazıcı gibi pek çok masrafını en aza indirmeye yardımcı olur. Bu sayede kurumlar maddi anlamda tasarruf yapmış olurlar.
• Elektronik ortamlarda kullanılan bir imza türü olan e-imza kurum ve şahısların zaman ve mekan fark etmeksizin imza yetkisini kullanma olanağı sağlar.
• Genel olarak her sektörde kullanılan elektronik imzalar, özel şirket ya da kamu çalışanlarının zamandan tasarruf etmesini sağlar.
• E-Fatura ve E-Defter gibi elektronik ortamlara geçiş yapılırken kullanılmaktadır. Örneğin bir şahıs işletmesi elektronik faturayı gelir idaresi başkanlığının sitesinden kesecek ise her seferinde e-imza ile işlem yapması gerekmektedir.

Devlet daireleri de e-imza uygulamasına gün geçtikçe dahil olmaktadırlar. Örneğin ticaret odasında tescilden geçen evraklar daire yetkilisi tarafından elektronik olarak imzalanarak tescil talepçisine sunulmaktadır.

E-İmza Nerelerde Kullanılmaktadır?

E-imza ile kolaylıkla yukarıda sıralanan işlemleri gerçekleştirmek mümkündür. Aşağıda yer alan genel alanlar haricinde de pek çok alanda e-imza kullanımı gün geçtikçe mümkün hale gelmektedir.

• Kurumlar arası veya devlet daireleri arasında gerçekleşecek olan iletişimlerde kullanılmaktadır.
• İnternet üzerinden YDS, YKS, YÖKDİL, YDS gibi sınav türlerine başvururken kullanılabilmektedir.
• Bankacılık işlemleri yapılırken e-imza ile giriş yapılabilmektedir.
• Elektronik ortamda oy vermek için kullanılabilmektedir.
• Sosyal güvenlik uygulamalarında herhangi bir işlem gerçekleştirileceği zaman kullanılabilmektedir.
• Gelir idaresi başkanlığından fatura kesileceği zaman kullanılmaktadır.
• E-Devlete giriş yapılabilmektedir.
• Mersis olarak bildiğimiz ticaret odasının sistemine giriş yapılabilmektedir.
• Kayıtlı elektronik posta işlemleri için gereklidir.
• UYAP – KAP gibi sistemlerde kullanılabilmektedir.
• Ekap, E-Reçete, E-Nabız – MHRS gibi sistemlere giriş yapmak için kullanılabilmektedir.

E-imza ile ıslak imza aynı statüye sahiptir. Yalnızca e-imza kullanımı geçerli olmayan bazı alanlar da bulunmaktadır. Bunlar arasında evlilik, emlak alım satımı, veraset ve intikal yer almaktadır. Bu işlemleri yapmak isteyenler ise ıslak imza ile işlemlerini gerçekleştirebilir.

Elektronik İmzanın Özellikleri Nelerdir?

• Elektronik imza yalnızca e-imza ile kişinin kullanımına özgü olarak oluşturulur.
• Elektronik imza elektronik imza, kişinin kimliğinin tespit edilmesini sağlar.
• Elektronik imza oluştururken güvenli e-imza oluşturma aracı kullanılır.
• E-imza ile elektronik ortamda imzalanan bir belge için herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığı anlaşılır.
• Islak imzaya gerek kalmadan ticari işletmenin veya bireysel olarak zaman kaybedilmesinin önüne geçmektedir.

E-İmza Nasıl ve Nereden Alınır?

Elektronik imza almak isteyen kişiler ilk olarak e-imza başvurusu yapmak zorundadır. E-imza başvuruları BTK tarafından onaylanan Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarına yapılmalıdır. E-İmza belli başlı bazı kuruluşlar tarafından gerçek veya tüzel kişiliklere belirli ücret karşılığında sağlanmaktadır. Bu kuruluşlar;

• E-Güven
• Kamu Sertifikasyon Merkezi
• TürkTrust
• E-Tuğra
• Emniyet Genel Müdürlüğü Sertifikasyon Merkezi
• E-İmza TR

Elektronik imzalar yukarıda ismi geçen firmalarının web site adresleri üzerinden veya bayiliklerinden temin edilebilmektedir. PTT aracılığı ile de e-imza temin edilebilmektedir. PTT’den temin edeceğiniz ürünler E-İmza TR kuruluşu tarafından sağlanacak ve tarafınıza ulaştırılacaktır. Sipariş yöntemi ile edinim gerçekleştirmek isteyen kişiler, e-imza kime aitse o kişi teslim alacaktır.

E-İmza Başvurusu İçin Gerekenler Nelerdir?

Bireysel e-imza başvurusunda bulunmak isteyen kişiler için gerekli evraklar ise şu şekildedir:

• T.C. kimlik numarasının yazılı olduğu kimlik kartı, ehliyet, pasaport gibi belgelerden herhangi bir tanesinin yanında olması
• Nitelikli Elektronik Sertifikasının imzalanmış olması
• E-imza başvuru formunun doldurulmuş olması
• İnternet üzerinden sipariş veriliyor ise firma kimliği ve istenen diğer bilgilerin doğru şekilde sisteme girilmiş olması gerekmektedir.

E-İmza Ücretleri Ne Kadar?

E-imza fiyatları her yıl veya enflasyon gibi bazı sebeplerden dolayı belirli periyotlar ile güncellenmektedir. Ayrıca e-imzalar 1 yıl – 2 yıl – 3 yıl gibi süreler ile kullanıcılara verilmektedir. Kaç yıllık seçim yapacağınıza göre e-imza fiyatları değişkenlik göstermektedir.

Son olarak e-imza ücretlerinde fiyat faktörünü belirleyen diğer bir kıstas ise hangi kuruluştan temin edeceğiniz ile alakalıdır. Türkiye genelinde en çok tercih edilen e-imza başvuru platformu E-İmza TR olarak bilinen kuruluştur. E-İmza TR fiyatları;

• 1 Yıl: 389,00 TL
• 2 Yıl: 489,00 TL
• 3 Yıl: 589,00 TL

Olarak düzenlenmiştir. Diğer kuruluşlardan e-imzasını temin etmek isteyen kişilerin de ödeyeceği ücretler yukarıdaki fiyatlar ile benzerlik gösteriyor olacaktır.